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title: "Jahresendplanung 2026: Jetzt Verträge und Fristen überprüfen"
description: Überprüfe jetzt in deinem Unternehmen Verträge und Fristen und vermeide damit Überraschungen im neuen Jahr
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# Jahresendplanung 2026: Jetzt Verträge und Fristen überprüfen

Dienstag, 20. Oktober 2026 • [Pascal Gerber](https://www.komit.ch/blog/author/pascal-gerber)

![Eine Gruppe Unternehmerinnen bespricht die Jahresendplanung 2026 und den Fokus im neuen Jahr](https://www.komit.ch/hs-fs/hubfs/blog/komit-blog-group-of-women-discuss-next-years-focus.webp?width=3344&height=1882&name=komit-blog-group-of-women-discuss-next-years-focus.webp)

Der Herbst ist die stille Deadline im KMU-Alltag. Wer jetzt nicht hinschaut, startet das neue Jahr mit Verträgen, die niemand mehr bewusst gewählt hat.

## Der ruhigste Jahreswechsel ist der, bei dem du schon alles weisst

Stell dir vor, du weisst am 31. Dezember bereits, welche Verträge sich verlängern, welche du kündigen willst und welche neu verhandelt werden sollen. Dann gibt es im Januar weder überraschende Rechnungen für ungenutzte Tools noch automatische Verlängerungen zu Konditionen von vor drei Jahren.

Zehn Minuten im September können zwei hektische Wochen im Dezember ersparen. Das gilt für den Softwarevertrag des Buchhaltungstools ebenso wie für die Reinigungsfirma, die Versicherung der Geschäftsräume oder den Leasingvertrag des Firmenwagens.

Wer diese Verträge im Herbst prüft, startet entspannter ins neue Jahr. Dieser Artikel erklärt, warum der Herbst der entscheidende Zeitpunkt für dein Vertragsmanagement ist und wie du die Jahresendplanung mit wenig Aufwand erledigst.

## Der Herbst ist der Zeitraum, den die wenigsten im Kalender haben

Für die meisten Unternehmen endet das Geschäftsjahr am 31. Dezember. Auch viele Liefer-, Miet- und Dienstleistungsverträge laufen nach Kalenderjahr und haben eine Kündigungsfrist von drei Monaten. Das bedeutet:

Der entscheidende Termin ist deshalb nicht der 31. Dezember, sondern bereits Ende September. Dennoch steht er selten im Kalender. Im Vertrag ist meist nur die Kündigungsfrist vermerkt, aus der das konkrete Datum zurückgerechnet werden muss. In vielen KMU ist niemand ausdrücklich für diese Berechnung zuständig.

> «Wer erst im Dezember feststellt, dass die Kündigungsfrist bereits im Oktober abgelaufen ist, kann nicht mehr verhandeln.»

![Portrait von Pascal Gerber](https://www.komit.ch/hubfs/website/img/team/komit-team-pascal-gerber.webp?ixlib=rb-1.2.1&auto=format&fit=facearea&facepad=2&w=256&h=256&q=80)

**Pascal Gerber**  - CEO Komit AG

Meist fehlt nicht die Sorgfalt, sondern der Überblick. Laut einer [Studie von techconsult und Ceyoniq vom September 2025](https://www.ad-hoc-news.de/wissenschaft/ki-in-vertraegen-94-prozent-genauigkeit-in-26-sekunden/69693020) haben 64% der Unternehmen keinen vollständigen Überblick über ihre eigenen Vertragswerke.

Das betrifft nicht nur grosse Konzerne mit Hunderten von Verträgen. Auch KMU mit überschaubarer Grösse verwalten häufig zahlreiche IT-Abos, Versicherungen, Wartungsverträge, Mietverhältnisse und Lieferantenvereinbarungen. Sind diese auf E-Mail-Postfächer, Ordner und Excel-Listen verteilt, wird aus einem Fünf-Minuten-Check eine mehrtägige Suche, die im Tagesgeschäft leicht aufgeschoben wird oder ganz ausfällt.

## Was dich ein verpasster Herbst-Check wirklich kostet

Die Folgen zeigen sich selten sofort, dafür später zuverlässig:

- Verträge verlängern sich zu alten oder sogar schlechteren Konditionen, weil die Kündigungsfrist ungenutzt verstrichen ist
- Preisverhandlungen fürs neue Jahr fallen aus, weil das Zeitfenster dafür bereits geschlossen ist
- Entscheidungen werden im Dezember unter Zeitdruck getroffen statt in Ruhe im September
- Die Budgetplanung fürs Folgejahr basiert auf falschen Annahmen, weil unklar ist, was sich automatisch verlängert

Ein typisches Beispiel ist ein Softwarevertrag aus den Anfangsjahren des Unternehmens, der sich jedes Jahr im Januar automatisch verlängert. Inzwischen wurde der Preis zweimal erhöht, doch die fortlaufenden Rechnungen fielen niemandem auf. Was ein solcher übersehener Vertrag über die Jahre tatsächlich kostet, haben wir [in einem früheren Artikel](https://www.komit.ch/blog/wie-viel-kostet-dich-ein-vergessener-vertrag-wirklich) konkret berechnet.

Hinzu kommt, dass im Herbst Jahresabschluss, Budgetplanung und Ferienabwesenheiten zusammenfallen. Wer erst im Dezember feststellt, dass die Kündigungsfrist bereits im Oktober abgelaufen ist, kann nicht mehr verhandeln. Der Vertrag läuft ein weiteres Jahr weiter, unabhängig davon, ob die Konditionen noch passen. Damit fällt die Entscheidung durch Unterlassung statt bewusst.

## So wird aus der Jahresendplanung eine Formsache

Das Problem liegt selten an fehlender Sorgfalt, sondern an fehlender Übersicht. Sobald alle Verträge an einem Ort liegen, mit automatisch berechneten Kündigungsterminen statt blossen Enddaten, wird aus der jährlichen Suchaktion ein kurzer Blick auf ein Dashboard.

Genau das ist der Unterschied zwischen den häufig verwendeten Excel-Listen und einem System, das mitdenkt: die automatische Priorisierung. Komit zeigt auf einen Blick, welche Verträge in den kommenden Monaten fällig werden, wie viel Zeit bis zur Kündigungsfrist bleibt und wer intern zuständig ist. Statt mehrere Ablagen manuell nach Daten zu durchsuchen, erhältst du eine nach Dringlichkeit sortierte Liste.

Konkret heisst das für deinen Herbst-Check:

- Alle laufenden Verträge an einem Ort sichten, statt in fünf verschiedenen Ablagen zu suchen
- Kündigungsfristen prüfen, nicht nur Enddaten
- Pro Vertrag bewusst entscheiden: verlängern, verhandeln oder kündigen
- Entscheidung rechtzeitig kommunizieren, nicht erst wenn die Frist schon knapp wird

Das heisst nicht, dass jeder Vertrag hinterfragt werden muss. Es heisst, dass die Entscheidung bei dir liegt und nicht beim Kalender. So startest du mit bewusst gewählten Verträgen ins neue Jahr, statt dich von automatischen Verlängerungen festlegen zu lassen.

Der beste Zeitpunkt für die Jahresendplanung ist nicht der Dezember. Es ist jetzt.

## Bereit für einen Herbst ohne böse Überraschungen?

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