---
title: "Transparenzregister: Die Schritt-für-Schritt-Checkliste für dein KMU"
description: Erfahre, wie du die neue Meldepflicht für wirtschaftlich berechtigte Personen im Transparenzregister für dein KMU Schritt für Schritt umsetzt
image: https://www.komit.ch/hubfs/blog/komit-blog-two-persons-checking-the-organigram-structure.webp
---

[Logo von Komit ![Komit Logo](https://www.komit.ch/hubfs/website/core/logo/komit-logo-primary.svg) ![Komit Logo](https://www.komit.ch/hubfs/website/core/logo/komit-logo-light.svg)](https://www.komit.ch/)

Hauptmenü öffnen

[Lösung](https://www.komit.ch/) [Preise](https://www.komit.ch/preise) [Blog](https://www.komit.ch/blog) [Kontakt](https://www.komit.ch/kontakt)

[Jetzt starten](https://new.komit.ch/?lang=de)

Menü schliessen

[Lösung](https://www.komit.ch/) [Preise](https://www.komit.ch/preise) [Blog](https://www.komit.ch/blog) [Kontakt](https://www.komit.ch/kontakt)

[Jetzt starten](https://new.komit.ch/?lang=de)

[Digitalisierung](https://www.komit.ch/blog/tag/digitalisierung) · [Unternehmensverwaltung](https://www.komit.ch/blog/tag/unternehmensverwaltung) · [Gesetze](https://www.komit.ch/blog/tag/gesetze)

# Transparenzregister: Die Schritt-für-Schritt-Checkliste für dein KMU

Dienstag, 06. Oktober 2026 • [Pascal Gerber](https://www.komit.ch/blog/author/pascal-gerber)

![Zwei Personen prüfen die Meldung der wirtschaftlich berechtigten Personen in ihrem Unternehmen](https://www.komit.ch/hs-fs/hubfs/blog/komit-blog-two-persons-checking-the-organigram-structure.webp?width=3344&height=1882&name=komit-blog-two-persons-checking-the-organigram-structure.webp)

Seit dem 1. Oktober 2026 ist die Meldepflicht ans Transparenzregister in Kraft. Im ersten Teil hast du erfahren, wer betroffen ist und welche Fristen gelten. Diese Checkliste führt dich durch die vier Schritte bis zur Meldung: identifizieren, dokumentieren, einreichen, aktuell halten.

*Hinweis: Diese Checkliste ersetzt keine Rechtsberatung, hilft dir aber, die Meldung vollständig und strukturiert vorzubereiten.*

Je nach Rechtsform und Revisionspflicht endet deine Übergangsfrist zwischen dem 1. Januar und dem 1. April 2027. Die genauen Daten nach Rechtsform findest du [im ersten Teil dieser Serie](https://www.komit.ch/blog/neues-transparenzregister-was-kmu-wissen-muessen). Du kannst diese Checkliste direkt im Browser benutzen. Die erledigten Punkte bleiben solange gespeichert, wie du deine Browser-Cookies nicht löschst. Wenn du deine Unternehmensstruktur zentral pflegen möchtest, ist Komit dafür bestens geeignet.

## Schritt 1: Wer ist in deinem Unternehmen wirtschaftlich berechtigt?

Bevor du etwas meldest, brauchst du Klarheit über die Personen dahinter.

- Liste alle Personen auf, die mindestens 25 Prozent des Kapitals oder der Stimmrechte halten.
- Prüfe, ob jemand ohne Beteiligung auf andere Weise Kontrolle ausübt, etwa durch eine vertragliche Vereinbarung.
- Verfolge die Kontrollkette bei mehrstufigen Strukturen bis zur natürlichen Person zurück, auch wenn sie über mehrere Gesellschaften hinweg verläuft.
- Erfüllt niemand diese Kriterien, wird subsidiär das oberste Mitglied deines Verwaltungsrats oder deiner Geschäftsleitung als wirtschaftlich berechtigte Person erfasst.
- Prüfe, ob deine GmbH oder Einpersonen-AG die Voraussetzungen für das vereinfachte Meldeverfahren erfüllt. Dann übernimmt das Handelsregister die Angaben direkt.

## Schritt 2: Welche Angaben brauchst du pro Person?

Für jede wirtschaftlich berechtigte Person verlangt das Register dieselben Angaben.

- Name und Vorname(n).
- Geburtsdatum.
- Staatsangehörigkeit oder Staatsangehörigkeiten.
- Wohnsitzgemeinde sowie Wohnsitzadresse und -land.
- Art und Umfang der ausgeübten Kontrolle, zum Beispiel Aktienanteil, Stimmrechte oder vertragliche Vereinbarung.

> «Die Meldepflicht von wirtschaftlich berechtigten Personen endet nicht nach der ersten Einreichung.»

![Portrait von Pascal Gerber](https://www.komit.ch/hubfs/website/img/team/komit-team-pascal-gerber.webp?ixlib=rb-1.2.1&auto=format&fit=facearea&facepad=2&w=256&h=256&q=80)

**Pascal Gerber**  - CEO Komit AG

## Schritt 3: Wie bereitest du die Meldung bei [EasyGov](http://easygov.swiss/easygov/) vor und wie reichst du sie ein?

- Registriere dein Unternehmen kostenlos auf easygov.swiss, sofern noch nicht geschehen.
- Richte ein AGOV-Konto ein, das Behörden-Login der Schweiz, und verknüpfe es mit deinem Unternehmen.
- Bestimme, wer die Meldung vornimmt: das oberste Mitglied deines leitenden Organs oder eine bevollmächtigte Person, etwa dein Treuhänder.
- Halte Name, Rolle im Unternehmen und E-Mail-Adresse der meldenden Person bereit.
- Reiche die Meldung innerhalb deiner Übergangsfrist ein und bewahre die Bestätigung auf. Die Eintragung selbst ist gebührenfrei.

## Schritt 4: Wie hältst du die Struktur danach aktuell?

Die Meldepflicht endet nicht mit der ersten Einreichung. Jede spätere Änderung muss innert einem Monat nachgemeldet werden.

- Melde jede Änderung, etwa einen neuen Aktionär oder eine veränderte Beteiligung, innert einem Monat nach.
- Bestimme eine Person, die Änderungen künftig laufend erfasst, nicht erst kurz vor der nächsten Frist.
- Überprüfe die Struktur mindestens einmal jährlich, auch wenn sich scheinbar nichts geändert hat.
- Führe die Angaben zentral statt verteilt auf Statuten, E-Mails und Excel-Listen.

## Deine Kontrollstruktur zentral und jederzeit aktuell

Die Schritte 1 und 2 verursachen meist den grössten Aufwand: Beteiligungen, Kontrollarten und Kontaktdaten müssen zusammengetragen werden und sind häufig über Statuten, Aktienbücher und das Wissen einzelner Personen verteilt. Komit bildet diese Zusammenhänge in einem Organigramm ab. So siehst du auf einen Blick, wer welche Beteiligung über welche Gesellschaft hält und welche Kontaktdaten hinterlegt sind.

Ändert sich die Struktur, ist die Angabe sofort aktuell, nicht erst kurz vor der nächsten Meldefrist. Für Schritt 4 kannst du dir zusätzlich eine Erinnerung setzen, damit die monatliche Nachmeldepflicht nicht im Kalender untergeht.

Eine direkte Übermittlung von Komit an das Transparenzregister ist geplant. Bis diese Funktion verfügbar ist, reichst du die Meldung weiterhin über [easygov.swiss](http://easygov.swiss/easygov/) ein.

Andere Tools verwalten Daten. Komit organisiert Zusammenhänge, damit du Meldepflichten strukturiert vorbereiten und Änderungen rechtzeitig nachführen kannst.

## Erstelle eine Übersicht der wirtschaftlich berechtigten Personen

Bringe deine Kontrollstruktur jetzt an einem Ort zusammen und sei auf die nächste Meldefrist vorbereitet.

[Jetzt loslegen →](https://new.komit.ch/)

## Weiterlesen

Entdecke weitere Beiträge, Strategien und praktische Tipps.

<https://www.komit.ch/blog/neues-transparenzregister-was-kmu-wissen-muessen>

![Drei Personen prüfen die wirtschaftlich berechtigten Personen in ihrem Unternehmen](https://www.komit.ch/hubfs/blog/komit-blog-group-of-persons-checking-the-organigram-in-a-company.webp)

[Digitalisierung](https://www.komit.ch/blog/tag/digitalisierung)

### Neues Transparenzregister in der Schweiz: Was KMU wissen müssen

Seit dem 1. Oktober 2026 gilt in der Schweiz eine neue Meldepflicht für wirtschaftlich berechtigte Personen bei den meisten Aktiengesellscha...

![Pascal Gerber](https://www.komit.ch/hubfs/website/img/team/komit-team-pascal-gerber.webp)

[Pascal Gerber](https://www.komit.ch/blog/author/pascal-gerber) 

Dienstag, 22. September 2026

<https://www.komit.ch/blog/wie-viel-kostet-dich-ein-vergessener-vertrag-wirklich>

![Eine Frau versucht herauszufinden, welcher Vertrag, welche Frist hat](https://www.komit.ch/hubfs/blog/komit-blog-woman-works-on-computer-and-studies-contracts.webp)

[Vertragsverwaltung](https://www.komit.ch/blog/tag/vertragsverwaltung)

### Wie viel kostet dich ein vergessener Vertrag wirklich?

Viele KMU verlieren Geld durch Verträge, die sich stillschweigend verlängern oder ablaufen – nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil kein Sys...

![Pascal Gerber](https://www.komit.ch/hubfs/website/img/team/komit-team-pascal-gerber.webp)

[Pascal Gerber](https://www.komit.ch/blog/author/pascal-gerber) 

Dienstag, 08. September 2026

<https://www.komit.ch/blog/die-5-haeufigsten-fehler-im-vertragsmanagement>

![Dank dem Vertragsmanagement von Komit hat Bruno seine Verträge im Griff](https://www.komit.ch/hubfs/blog/komit-blog-man-on-computer.webp)

[Vertragsverwaltung](https://www.komit.ch/blog/tag/vertragsverwaltung)

### Die 5 häufigsten Fehler im Vertragsmanagement kleiner Unternehmen

Ein Vertrag läuft aus. Niemand hat es gemerkt. Und plötzlich sitzt du in einer Verlängerung, die du so nie wolltest. Das passiert nicht nur ...

![Pascal Gerber](https://www.komit.ch/hubfs/website/img/team/komit-team-pascal-gerber.webp)

[Pascal Gerber](https://www.komit.ch/blog/author/pascal-gerber) 

Dienstag, 25. August 2026

[![Komit Logo](https://www.komit.ch/hubfs/website/core/logo/komit-logo-primary.svg) ![Komit Logo](https://www.komit.ch/hubfs/website/core/logo/komit-logo-light.svg)](https://www.komit.ch/)

[Kontakt](https://www.komit.ch/kontakt)

---

© 2026 Komit AG [Impressum](https://www.komit.ch/impressum) [Datenschutz](https://www.komit.ch/datenschutz)

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Pascal Gerber",
    "url" : "https://www.komit.ch/blog/author/pascal-gerber"
  },
  "dateModified" : "2026-10-07T12:00:51.871Z",
  "datePublished" : "2026-10-06T11:14:00.000Z",
  "headline" : "Transparenzregister: Die Schritt-für-Schritt-Checkliste für dein KMU",
  "image" : [ "https://www.komit.ch/hubfs/blog/komit-blog-two-persons-checking-the-organigram-structure.webp" ],
  "mainEntityOfPage" : {
    "@id" : "https://www.komit.ch/blog/transparenzregister-die-schritt-fuer-schritt-checkliste-fuer-dein-kmu",
    "@type" : "WebPage"
  },
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "url" : "https://www.komit.ch/hubfs/website/core/logo/komit-logo-primary.svg"
    }
  }
}
```